Miniguia para megaeventos: passagem, hospedagem e outras dicas

No último sábado, no festival de música Planeta Terra, a banda Gossip encerrou a noite tocando “We are the champions”, arrebatando de tal forma os presentes que deixou o público completamente catatônico.

Gostaria de ter assistido até o último segundo da apresentação, que foi realmente espetacular, mas ao perceber que ninguém se mexia, pensei: “É a nossa deixa”.

Conseguimos cruzar toda a platéia do Jockey Clube de São Paulo antes que a vocalista dissesse o “Obrigado!” final, despertando enfim a audiência para a realidade de ter que lutar por transporte com 30 mil pessoas, depois de 11 horas de shows.

O fato é que, saindo um minuto antes de o evento terminar, conseguimos embarcar com rapidez em um ônibus, pego em frente ao Jockey.

O ônibus estava cheio, sim, mas nada diferente do que se pega em horários de pico durante a semana, e deixou os passageiros sãos e salvos em uma estação de metrô próxima que ainda funcionava e estava vazia. (We are the champions! We are the champions!)

Pensando nos festivais ou grandes shows que fui, poucas vezes passei sufoco, mas já ouvi muitas histórias de perrengue.

O miniguia para megaeventos surge para encorajar quem tem vontade de fazer as malas para assistir a um show fora de casa, mas fica com preguiça ou com medo de confusão. Usei como base os eventos entre Rio e São Paulo, mas as dicas são aplicáveis a outras cidades.

Passagem

– Não programe a passagem de ida para muito em cima do horário. Deixe espaço para imprevistos. O aeroporto Santos Dumont (RJ), por exemplo, é danado para fechar em caso de mau tempo.

– Programar a passagem de volta para logo depois do show também não é uma boa. A saída pode ser confusa.

– A melhor estratégia é chegar um dia antes, no caso de festivais, para encarar a maratona de shows descansado — ou para curtir os eventos paralelos que sempre acontecem na carona dos shows. A cidade estará cheia de outros fãs do mesmo artista.

– Aproveite que os ingressos são vendidos com bastante antecedência para ficar de olho nas promoções de passagens aéreas.

Viajar ao exterior com segurança é ter Seguro Viagem Bradesco.

Simule e Contrate

Hospedagem

– Escolha hotéis em áreas de acesso facilitado.

– No Rio de Janeiro, os bairros Copacabana, Ipanema ou Leblon são a melhor pedida para quem quer combinar o show com um passeio. Já o Centro é uma ótima opção para quem não vai ter tempo de turistar e viaja para assistir a apresentações no Circo Voador, Fundição Progresso, Vivo Rio ou Praça da Apoteose, por sua proximidade às casas de show e ao aeroporto Santos Dumont.

Perto do Maracanã não existem hotéis, mas há metrô e ônibus para todos os pontos da cidade. Quem for a três ou mais dias do Rock in Rio pode considerar se hospedar na Barra, para ter acesso mais rápido à Cidade do Rock (considere, apenas, que as principais atrações do Rio ficarão bem, bem distantes).

– Em São Paulo, ficar na região da Avenida Paulista é a opção mais acertada para ir e vir com mais facilidade (para shows no Estádio do Pacaembu, a localização é imbatível). Para quem quer aproveitar a viagem para passear, também. Os arredores do Estádio do Morumbi, Jockey Clube e Chácara do Jockey são um grande vácuo hoteleiro. O Parque Anhembi tem um hotel próximo (o Holiday Inn, que é praticamente anexo ao espaço). O Parque Ibirapuera é bem servido de hospedagem no entorno.

O que levar

– Coloque na mala roupas leves e o sapato mais confortável que tiver no armário — serão horas e horas em pé.

– Guarda-chuvas não são permitidos em shows, e grandes eventos parecem atrair tempestades. Compre uma capa descartável antes de chegar (em bancas de jornal, lojas de plásticos). No local, os ambulantes vendem cada uma por 10 reais.

– Bolsas ou mochilas com compartimentos internos são ideais para guardar carteira, celular e máquina fotográfica com segurança. Evite colocar objetos de valor nos bolsos da calça ou da bermuda; melhor não dar chance para perdas ou furtos.

– Deixe a câmera profissional em casa; elas são barradas na entrada.

– Comidas ou bebidas em geral são barrados, mas alguns festivais permitem a entrada de garrafas d’água e alguns tipos de alimento. Informe-se antes.

– Para as mulheres, lenços de papel descartáveis são item obrigatório na bolsa. Nem sempre os banheiros químicos são limpos e equipados adequadamente.

Transporte

– Muitas estádios ou espaços para show não têm estação de metrô por perto e ficam em locais onde o trânsito é complicado. Chegar no Morumbi (SP), no HSBC Arena (RJ) ou na Cidade do Rock (RJ) pode ser um pesadelo. Caso o evento esteja marcado para um dia de semana, na hora do rush, multiplique por três o tempo que o percurso normalmente levaria.

– Não deixe para ir ao banheiro, comprar água, encontrar amigos no final da apresentação. Quanto mais tempo você demora para sair, mais complicado fica arranjar transporte.

– Todo grande show ou festival monta esquemas especiais de transporte público. Procure se informar. Na volta, é sempre mais fácil conseguir um ônibus do que um táxi vazio. O tempo de percurso vai acabar sendo quase o mesmo, se houver engarrafamento na saída.

– Para quem faz questão de táxi, não perca tempo esperando na saída do estádio. Caminhe até a via movimentada mais próxima. Confirme com o motorista a corrida pelo taxímetro.

– Carro alugado: nunca, jamais, em tempo algum. Flanelinhas cobram o que querem, estacionamentos não dão conta do volume de automóveis. É a maior furada.

– Trânsfer com van pode funcionar. Procure por motoristas de confiança e faça uma pesquisa de preços. Nossos leitores deixaram indicações neste post. É importante que o ponto de encontro na saída seja fácil de encontrar.

Dinheiro e alimentação

– A maior parte dos festivais já aceita cartão de débito ou crédito para a compra de alimentos e bebidas, mas caixas exclusivos para pagamento em dinheiro são sempre mais vazios. Os ambulantes autorizados que fazem vendas no meio do público também só aceitam cash.

– Se o pagamento funcionar por esquema de fichas, compre uma quantidade delas de uma vez só, para não precisar retornar à fila a todo momento.

– Espere pagar pelo menos 6 reais por uma cerveja, e 3 por uma água.

– Não vá com fome; com exceção do Rock in Rio, as opções de comida não costumam ser muitas, e os preços assustam.

– Não conte com caixas automáticos no local do evento.

Você costuma viajar para assistir a shows e festivais? Deixe as suas dicas!

Leia mais:

• Mega-shows: como chegar ao estádio do Morumbi
• Hotéis em São Paulo: o relato dos leitores
• Onde ficar em São Paulo: Paulista entre Consolação e Masp
• Hotéis no Rio de Janeiro: o relato dos leitores
• Guia de São Paulo no Viaje na Viagem
• Guia do Rio de Janeiro no Viaje na Viagem